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Teilnahmebedingungen

1. Anmeldung

Die Anmeldung zur STUVA-Tagung 2019 ist über unser Online-Buchungssystem vorzunehmen. Nach erfolgreich abgeschlossener Registrierung erhält der Teilnehmer eine Buchungsbestätigung und Rechnung per E-Mail. Die Online-Anmeldung schließt am 19.11.2019. Danach ist nur noch die Anmeldung vor Ort mit Zuschlag möglich. Um in das Teilnehmerverzeichnis aufgenommen zu werden, muss die Anmeldung bis zum 08.11.2019 bei uns eingegangen sein. Die Aufnahme in das Teilnehmerverzeichnis kann bei der Anmeldung vom Teilnehmer abgelehnt werden.

2. Tagungsgebühren

Für die Teilnahme an der Tagung werden folgende Gebühren erhoben (umsatzsteuerfrei gemäß § 4 Nr. 22a UStG):

Kategorie Frühbucher bis
30.09.2019 (1)
Normal ab dem
01.10.2019 (1)
STUVA-Mitglieder (2) 410 Euro 460 Euro
Nicht-Mitglieder 510 Euro 560 Euro
Studenten (3) 50 Euro 50 Euro
Festabend (4) 75 Euro 75 Euro

(1) Eingang der Anmeldung bei der STUVA; bei Vor-Ort-Registrierung erheben wir einen Aufschlag in Höhe von 30 € auf den Normaltarif
(2) Mitarbeiter von Formen/Institutionen, die Mitglied der STUVA sind
(3) Kopie des Studentenausweises ist hochzuladen bzw. vorzulegen
(4) enthält 19 % USt., inkl. Getränke

Der Erwerb eines Teilnehmertickets berechtigt sowohl zur Teilnahme an den Vorträgen zum Tunnelbau als auch an den Vorträgen zum Tunnelbetrieb.

Der Mitglieder-Tarif wird ausschließlich Beschäftigten von STUVA-Mitgliedsfirmen gewährt. Bei ungerechtfertigter Inanspruchnahme erfolgt eine entsprechende Nachforderung. Mitgliedsfirmen, die mehr als 15 Teilnehmer registrieren, wird ab dem 16. Teilnehmer ein zusätzlicher Rabatt in Höhe von 10 % auf die Tagungsgebühr gewährt.

Die Tagungsgebühren umfassen folgende Leistungen:

  • einen Satz Tagungsunterlagen, inkl. Tagungsband
  • Teilnahme an allen Vortragsveranstaltungen mit Simultan-Übersetzung Deutsch/Englisch und Englisch/Deutsch
  • Zugang zur begleitenden Fachausstellung
  • Teilnahme an einer der Fachbesichtigungen
  • Kaffee und Tee während der Kongresspausen
  • Netzkarte zur Nutzung des ÖPNV in Frankfurt, gültig für die Dauer der Veranstaltung

Die Tagungsgebühr ist für die gesamte 2-tägige Vortragsveranstaltung fällig. Tickets für einzelne Blöcke oder Tageskarten werden nicht angeboten.

3. Festabend

Am 26. November lädt die STUVA die Tagungsteilnehmer zu einem Festabend ein. Der Festabend findet in der Messe Frankfurt ab 20:00 Uhr statt (mit Empfang ab 19:30 Uhr) und umfasst ein gemeinsames Abendessen, einschließlich Getränke sowie ein Rahmenprogramm. Der Kostenbeitrag beträgt pro Person 75 € (inkl. 19 % USt.).

4. Stornierungen, Rückerstattungen

Stornierungen sind schriftlich per Post oder per Telefax an das Büro der STUVA vorzunehmen. Dabei wird eine Gebühr in Höhe von 60 € (USt.-frei) fällig, sofern die Abmeldung bis zum 08.11.2019 bei der STUVA eingeht. Bei Abmeldungen nach diesem Termin oder bei Nichterscheinen des gemeldeten Teilnehmers ist die Gesamtsumme in voller Höhe fällig. Für jeden bereits registrierten Teilnehmer kann bis zum 19.11.2019 kostenfrei einmalig ein Ersatzteilnehmer benannt werden.

5. Zustellung der Teilnehmerkarten

Die Teilnehmerkarten werden den Teilnehmern aus EU- und EWR-Mitgliederstaaten sowie der Schweiz per Post zugestellt. Der Versand erfolgt Ende Oktober. Im Falle des Zahlungseingangs nach dem 15.11.2019 werden die Teilnehmerkarten im Tagungsbüro hinterlegt und müssen dort von den Teilnehmern abgeholt werden. Teilnehmer aus anderen Ländern erhalten ihre Tickets aus organisatorischen Gründen unabhängig vom Zahlungseingang nicht per Post, sondern am Tagungsbüro. Studenten erhalten ihr Ticket gegen Vorlage eines gültigen Studentenausweises im Tagungsbüro.

6. Haftung und Schadenersatz

Den Veranstaltern gegenüber können keine Schadenersatzansprüche geltend gemacht werden, wenn die Durchführung der Tagung ganz oder teilweise durch unvorhergesehene politische oder wirtschaftliche Ereignisse oder durch höhere Gewalt erschwert oder unmöglich wird. Die Veranstalter übernehmen ferner keine Haftung für Personen- oder Sachschäden während der Veranstaltung. Es wird empfohlen, dass die Teilnehmer nach eigenem Ermessen eine entsprechende Versicherung abschließen.