Ja. Sie werden auf eine Seite unseres Partners ConfTool GmbH weitergeleitet. Die Verbindung mit dieser Seite wird verschlüsselt und alle Daten, die Sie dort eingeben, werden ausschließlich auf inländischen Servern gespeichert und verbleiben exklusiv im Zugriff des Veranstalters (STUVA). Nationale und europäische Datenschutzbestimmungen werden strikt eingehalten.

Die Abwicklung von Kreditkartenzahlungen im ConfTool erfolgt über unseren Zahlungsdienstleister Stripe. Obwohl es sich um einen Dienstleister mit Sitz in den USA handelt, werden Ihre Daten auf Servern gespeichert, deren Standort dem EU-Datenschutzrecht unterliegen. Ihre Kreditkartendaten werden an den Zahlungsdienstleister zum Zwecke der Zahlungsabwicklung übertragen (weder STUVA noch die ConfTool GmbH speichern ihre Kartendaten). Stripe erfüllt EU-Richtlinie über Zahlungsdienste (PSD2), die eine starke Kundenauthentifizierung (Zwei-Faktor-Authentifizierung) bei Kreditkartenzahlungen vorschreibt.

Nein. Bitte wenden Sie sich für die Buchung Ihrer Hotelzimmer in München und Umgebung an die Portal München Betriebs GmbH & Co. KG, Online-Buchung: https://www.muenchen.de/uebernachten
oder andere einschlägige Buchungsportale.

Die Tickets werden den Teilnehmern aus EU- und EWR-Mitgliederstaaten sowie der Schweiz per Post zugestellt. Voraussetzung ist, dass Ihr Teilnehmerkonto ausgeglichen ist. Der Versand der Tickets erfolgt im Oktober in mehreren Wellen.

Im Falle des Zahlungseingangs nach dem 15.10.2023 werden die Teilnehmerausweise im Tagungsbüro hinterlegt und müssen dort von den Teilnehmern abgeholt werden. Teilnehmer aus anderen Ländern erhalten ihre Tickets aus organisatorischen Gründen unabhängig vom Zahlungseingang nicht per Post, sondern am Tagungsbüro.

Studenten erhalten ihr Ticket gegen Vorlage eines gültigen Studentenausweises im Tagungsbüro, sofern der Nachweis nicht durch Hochladen einer Studienbescheinigung erbracht wurde.

Wenn Sie bis zum 15.10.2023 bezahlt haben, Ihr Ticket jedoch nicht erhalten haben, dann setzen Sie sich bitte mit dem Organisationsteam per Kontaktformular oder Telefon +49 (221) 59795-20 in Verbindung.

Sollten Sie noch nicht gezahlt haben oder die Zahlung erst nach dem 15.10.2023 gutgeschrieben werden, hinterlegen wir Ihr Ticket am Counter in München. Sie sollten in jedem Fall sicherstellen, dass Ihre Zahlung unserem Konto allerspätestens bis zum 7.11.2023 gutgeschrieben wird. Andernfalls müssen Sie damit rechnen, dass wir den offenen Betrag vor Ort von Ihnen einfordern. Sie können in diesem Fall bar oder mit Kreditkarte (Visa, MasterCard) zahlen. Bei offenem Zahlungsstatus sind Wartezeiten u.U. einzukalkulieren.

Teilnehmer aus nicht-EU-Staaten:

Teilnehmer aus nicht EU-Staaten erhalten Ihr bezahltes Ticket unabhängig vom Datum des Zahlungseingangs am Counter des Veranstaltungsortes (es erfolgt kein Versand!).

Stornierungen sind in Textform an das Büro der STUVA vorzunehmen und müssen durch uns bestätigt werden. Dabei wird eine Gebühr in Höhe von 60 € (USt.-frei) fällig, sofern die Abmeldung bis zum 11.10.2023 bei der STUVA eingeht. Bei Abmeldungen nach diesem Termin oder bei Nichterscheinen des gemeldeten Teilnehmers ist die Gesamtsumme in voller Höhe fällig. Für jeden bereits registrierten Teilnehmer kann bis zum 11.10.2023 kostenfrei einmalig ein Ersatzteilnehmer benannt werden.

Eine Anmeldung ist auch vor Ort noch möglich. Jedoch ist diese mit einem Aufschlag in Höhe von 30 Euro auf die Tagungsgebühr verbunden. Bitte beachten Sie, dass es bei der Vor-Ort-Registrierung zu Wartezeiten kommen kann.

Nicht unbedingt. Eine Registrierung bei der STUVA ist nur erforderlich, wenn Sie ein persönliches Namebadge mit Zugangsberechtigung zu den Vorträgen benötigen.

Die STUVA stellt jeder Firma, die auf der STUVA-Expo ausstellt, ein übertragbares Firmenticket zur Verfügung. Mit dem "Firmenticket" kann jeweils ein Mitarbeiter der ausstellenden Firma die Vorträge besuchen. Das Namebadge, welches Sie von der Messeleitung als Standpersonal erhalten, enthält diese Berechtigung NICHT.

Personen, die sich nur im Bereich der Ausstellung bewegen und auch sonst keine Leistungen der STUVA in Anspruch nehmen möchten (Teilnahme am Festabend und/oder Fachbesichtigung) müssen sich bei der Messeleitung registrieren lassen. Eine Registration bei der STUVA ist dann nicht erforderlich.

Die Tagungsunterlagen werden im Eingangsbereich der Messe München gegen einen Gutschein ausgehändigt, den Sie mit Ihrem Ticket erhalten. Weitere Exemplare des Tagungsbandes können zum Preis von je 50 € (inkl. USt.) am Tagungsbüro erworben werden.

Während der Tagung finden Sie unser Tagungsbüro im Eingangsbereich des Congress Centers. Sie können das Tagungsbüro telefonisch unter +49 (221) 5 97 95-20, per E-Mail oder über unser Kontaktformular erreichen.

Es ist möglich, die STUVA-Expo kostenfrei zu besuchen. Dafür ist eine Registrierung als Fachbesucher erforderlich.

Zur Fachbesucherregistrierung

Als Aussteller haben Sie die Möglichkeit max. 16 Tickets für den Festabend zu erwerben. Dafür muss über das Online-Buchungssystem eine Buchung mittels eines Registrierungscodes vorgenommen werden (es werden keine Tagungsgebühren berechnet und es erfolgt kein namentlicher Eintrag im Teilnehmerverzeichnis). Den Registrierungscode erhalten Sie über den Veranstalter der STUVA-Expo.

Beim Anmeldevorgang als Aussteller wählen Sie nun die Anzahl der Festabend-Tickets, die Sie für Ihre Firma benötigen (Festabend-Tickets sind nicht personalisiert). Vom System erhalten Sie eine automatisch generierte Buchungsbestätigung sowie den Link zum Abruf der Rechnung. Der Versand der Tickets erfolgt im Oktober 2023. Im Falle des Zahlungseingangs nach dem 15.10.2023 werden die Tickets im Tagungsbüro hinterlegt und müssen dort vom Besteller abgeholt werden. Bitte beachten Sie, dass Festabend-Tickets nicht zurückgegeben werden können.

Ja, Aussteller können an einer der Fachbesichtigungen am dritten Veranstaltungstag teilnehmen. Für die Reservierung buchen Sie sich bitte über unser Online-Buchungssystem mit dem Code ein, den Sie von der Messeleitung der STUVA-Expo bekommen haben. Wählen Sie die Exkursion, an der Sie gerne teilnehmen möchten. Vom Buchungssystem erhalten Sie anschließend eine automatisch generierte Bestätigung. Es ist zwingend erforderlich, vor Ort am Tagungs-Counter noch einmal Ihre Teilnahme zu bestätigen. Falls Sie nach der Registrierung feststellen, dass Sie doch nicht teilnehmen können, geben Sie Ihren Platz bitte wieder frei. Wir haben immer Wartelisten. Die Teilnahme an einer Exkursion ist kostenfrei, sofern nicht anders vermerkt. Da die Exkursionen parallel laufen, können Sie nur an einer Exkursion teilnehmen (für jeden Teilnehmer an einer Exkursion muss eine eigene Anmeldung erfolgen). 

Dies ist i.d.R. möglich. Die Anzahl verfügbarer Tickets ist jedoch begrenzt. Wird das Kontingent bereits im Vorfeld ausgeschöpft, besteht leider keine Möglichkeit mehr zu einer spontanen Teilnahme am Festabend. Daher ist es ratsam, die Festabend-Tickets im Vorfeld zu ordern. Bitte beachten Sie, dass Festabend-Tickets nicht zurückgegeben werden können.

Als Teilnehmer zur Tagung haben Sie die Möglichkeit, bei Ihrer Anmeldung im Online-Buchungssystem bis max. 15 Tickets zusätzlich zu Ihrer eigenen Teilnahme zu erwerben. Diese zusätzlichen Tickets sind nicht personalisiert und können an beliebige Geschäftspartner und Kunden weitergegeben werden.

Eine Reservierung im Vorfeld kann aus organisatorischen Gründen von uns nicht angeboten werden, da weder Tische noch Plätze nummeriert sind. Die Erfahrungen der letzten Tagungen haben aber gezeigt, dass bei pünktlichem Erscheinen zum Festabend durchaus die Möglichkeit besteht, zusammenhängende Tische/Plätze zu bekommen.

Die STUVA hat die Durchführung der STUVA-Expo an die deltacom projektmanagement GmbH in Hamburg vergeben. Falls Sie interessiert sind, einen Stand auf der STUVA-Expo zu mieten, nehmen Sie bitte direkt Kontakt auf:

Tel: +49 (40) 35 72 32-0
Fax: +49 (40) 35 72 32-90
E-Mail: infono spam(nospam)deltacom-hamburg.de

Die STUVA bietet Unternehmen verschiedene Möglichkeiten an, um auf der Tagung Präsenz zu zeigen, z. B.:

• Plazierung Ihres Logos in tagungsbegleitenden Unterlagen,
• Platzierung Ihres Logos auf der Veranstaltungs-Homepage,
• Aufhängung Ihres Firmenbanners in den Konferenzräumen,
• Verteilung Ihrer Beilage mit den Tagungsunterlagen an alle Teilnehmer.

Auf Anfrage senden wir Ihnen gerne aktuelle Informationen und Angebote zu.

Die Cateringzone der STUVA-Expo bietet verschiedene Speisen und Getränke an. Ferner besteht die Möglichkeit auf die zahlreichen gastronomischen Angebote der Messe und näheren Umgebung zurückzugreifen.

Während der Veranstaltungspausen werden kostenfrei Wasser und Heißgetränke im Bereich der STUVA-Expo angeboten.

Bitte senden Sie im Bedarfsfall Ihre konkrete Anfrage über unser Kontaktformular.